▼見易いメール報告書
報告のスタイルが変われば（紙から→メールへ）書き方も変わります。
日報、週報などこまめな報告は早い意思決定に欠かせません。
１．件名、最初の３行で内容が分かる。
①重要なことから並べる。切り貼りして入れ替える。
②前置きで行を稼ぐ愚行。
２．一行３０字程度の改行
①メールは視線を縦に送ると見易く、長いと視線が横に移動。
*引用の 返信気遣う 長さとし
②スペースをあまり入れすぎると文字が後ろに伸びてしまう。
③句読点で改行。熟語、言葉の途中で改行しない。
３．項番をつける。
【１】 １． （１） ?） ① a ・ カッコには順番有。
引用がし易くなる。
・中点の羅列は読み手の的が絞れない。
個人的には「・」は好みません。
項番はスクロール状況が把握しやすい。
▼項目が一項目しか無いときには項番は無用。
■とか【】、協調で表現すれば良く、
下位の項目で（１）①とかの項番をつけると判り易くなります
自分は片括弧”１）”を好んで使います。
”１．２月”など数字が後ろにくる場合区別しやすいためです。
４．全体として３項目程度に絞る
①優先度、重要度の低いもの、自分だけに関わるものは切り取って
メモ、備忘録として下段にまとめる。意思決定力が養われます。
②長文は添付ファイルなどにして分離。
水平線で区切る。
５．一項目３行程度で空行の空間を開ける。
①項目のまとまりが分かり易く思考の区切りがつけられる。
空間の ある文章は 目に優し
②▼■●の黒い文字は文章が引き締まる。※＊は注釈。
③行数が５～６行以上になった文は項目を分けて表現します。
■裏技
（１）件名に 日付入ると 忘れない
案内メールには時間、場所など件名だけで判別できるので
中を見なくとも確認できます。
【案内】歓迎会／磐田駅前１９：３０
（２）相手の名前を入れる。
印象が強くなりメールの中身を真剣に読んでくれます。
特に宛先が多い場合は必須です。
仕事メールは特に
一緒にやっているメンバー、助けてくれたメンバーの
名前を入れると良いですね。
すべてを自分の得にしてはいけません。
〆