仕事を進める上で大切なこと

　１．業務の見積もり、予測ができること
　
　　（１）頼まれた仕事がどのくらいの時間、期間でできるか。
　　　　　やったことのない仕事は少し手掛けてみてから見積もる。
　　　　　●上司「ささきくん、来週の調査計画書はできてる？」
　　　　　　自分「場所のほうはインターネットで見てあります。
　　　　　　　　　　費用もだいたい出てます。今晩まとめておきます。」
　　　　　　　　　（内心、お、やべっ！、ちょっとみておいて良かった。
　　　　　　　　　　今晩残業でやっとかなくちゃ）

　　（２）定常業務（一定時間、期間をおいて必ず行う仕事）は
　　　　　どの程度あるか忘れずに。
　　　　　●「ﾋエー、どんどん仕事たまっちゃうよ〜」

　　（３）見積もりと実績の差が大きい時、何故かを考える。
　　　　　省けるところを探す。
　
　２．小さな依頼（簡単にやれるもの）は直ぐ実施する。
　
　　（１）好印象、信用
　　（２）後回しにするとどんどんたまっていく。
　　（３）当面必要な一部を行うだけでも、依頼者にとっては
　　　　　とても助かる場合がある。残りはやらなくても済む場合がある。
　
　３．他の人に関係のあることは、まだ考えがまとまっていなくとも
　　　事前に説明、予告しておく。
　
　　（１）「三日後に〜を頼むと思いますのでよろしく」
　　（２）「頼まれていたことが後一週間はかかりそうですが
　　　　　　どうしましょうか。」

　　　　　●「一体どうなってるの」と督促されて叱られるのと、
　　　　　　「おう、了解。大変そうだなあ」と
　　　　　　アドバイスもらうのと、どちらを選びますか。
　
　４．自分の業務範囲、能力をわきまえる。
　
　　直接関係していないことを想像で発言しない。
　　ＮＧ「〜でいいんじゃないですか。」
　　ＯＫ「〜と思いますが。確認して連絡します。」
　
　５．任されたことは報告を
　
　　（１）ほうれんそう（報告、連絡、相談）といいいますが、
　　　　　何を言ったら良いのでしょう。
　
　　　　　報告：良否の結果を知らせる。どうなったか。
　　　　　連絡：日程、予定を伝える。
　　　　　相談：自分の中で判断、決定したことを確認する。
　　　　　　　　「〜しようと思いますが」やるまえに相談。
　　　　　　　　ほんの少し相談することで仕事の効率があがります。
　
　　（２）自分の仕事が他の人に見えるように、聞こえるように。
　　　　　良い先輩、上司はそれとなくアドバイスしてくれます。